Votre entreprise emploie-t-elle des travailleurs, retient-elle des impôts ou fonctionne-t-elle comme une société ou un partenariat ? Si oui, vous avez besoin d’un numéro d’identification d’employé.
Si vous exploitez une entreprise, l’IRS peut vous demander d’obtenir un numéro d’identification d’employé (EIN), également appelé numéro d’identification fiscale de votre entreprise. Chaque EIN est unique de la même manière que votre numéro de sécurité sociale. Le numéro permet à l’IRS d’identifier votre entreprise et vous oblige à le fournir sur tous vos documents et formulaires fiscaux. Heureusement, l’IRS rend très simple l’obtention d’un nouvel EIN.
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Étape 1—Déterminer si vous avez besoin d’un EIN
Si votre entreprise emploie des travailleurs, retient des impôts sur les salaires et traitements qu’elle verse ou si vous exploitez l’entreprise en tant que société ou partenariat, l’IRS vous demande d’obtenir un numéro EIN. Un numéro EIN est également nécessaire pour les successions, les fiducies et les organisations à but non lucratif, pour n’en nommer que quelques-unes. Cependant, si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pouvez toujours obtenir un EIN et l’utiliser de la même manière, même s’il n’est requis que si vous avez des employés.
Étape 2—Demander un EIN
Vous pouvez demander votre EIN par fax, téléphone ou courrier ; cependant, l’IRS préfère que vous soumettiez votre demande en ligne. Lorsque vous le faites, vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement après avoir rempli la courte demande. Accédez au site Web de l’IRS pour accéder à la page de l’assistant EIN et cliquez sur “Commencer l’application” en bas pour commencer.
Étape 3—Répondez à cinq courtes questions
La première question vous oblige à sélectionner le type d’EIN pour lequel vous postulez, comme une entreprise individuelle, une société, une LLC, un partenariat ou une succession. Vous devez ensuite choisir l’option qui décrit le mieux pourquoi vous postulez pour un EIN. Cela peut être pour démarrer une nouvelle entreprise, à des fins bancaires ou pour une série d’autres raisons. Le questionnaire en ligne demande ensuite votre nom et votre numéro de sécurité sociale avant de pouvoir terminer votre demande.
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Étape 4 – Enregistrez le document avec votre EIN
Une fois que vous aurez rempli toutes les sections de la demande, le système générera un nouvel EIN que vous pourrez commencer à utiliser immédiatement. Un document officiel de l’IRS sera chargé sur votre ordinateur, ce qui confirme que votre demande a été acceptée et fournit votre EIN. C’est une bonne idée d’en enregistrer une copie sur votre ordinateur et d’en imprimer une pour vos dossiers au cas où vous oublieriez l’EIN.
Conseils EIN
- Si jamais vous perdez votre EIN, vous pouvez toujours appeler la ligne fiscale IRS Business & Specialty au 800-829-4933. Lorsque vous appelez, le représentant vous demandera des informations d’identification pour s’assurer que vous êtes la personne autorisée à recevoir l’EIN.
- Une fois que vous avez finalisé votre demande et qu’un numéro EIN vous a été attribué, le numéro ne peut jamais être annulé. Toutefois, si vous constatez que vous n’avez pas besoin de l’EIN, l’IRS peut fermer votre compte professionnel, mais l’EIN reste à votre disposition si vous en avez besoin à l’avenir ; il ne sera pas réaffecté.
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